förvaltningsmodellen pm3 för tydligt ägarskap, styrning och prioritering
Pm3 konsultation: Pm3 för tydligt ägarskap, prioritering och styrning
Vi etablerar eller utvecklar er Pm3 (förvaltningsmodell) så att förvaltningsobjekt, roller och beslutsforum skapar styrning, samsyn och samverkan. Koppling till budget, risk och nytta.
Alternativ hjälper att avveckla Pm3 på ett kontrollerat sätt med en för er passande ny förvaltningsmodell.
Pm3 ger struktur för ansvar, finansiering och prioritering i förvaltning. Vi ser till att objektindelning, roller, forum och årshjul fungerar i praktiken och stödjer både utveckling och stabil drift. När ett objekt ska avvecklas leder vi arbetet med beroendeanalys, informationslivscykel, reservrutiner och ordnad övergång till ersättande lösning eller arkiv.
Vår genomlysning identifierar dubbelstyrning, otydliga gränssnitt och omotiverad kostnad. Därefter justerar vi förvaltningsplaner, beslutsordning och uppföljning så att ägarskap och nyttorealisering blir tydliga.
Resultatet är en förvaltning som tål vardagen: rätt beslut i rätt forum, spårbar ekonomi och minskad förvaltningsskuld över tid.
Pm3 konsultstöd för kommun och region
Pm3 konsultstöd för kommun och region: 8 Pm3 problem vi löser
Bristande samverkan mellan IT och verksamhet
- Etablerar uppdaterad och beslutad modell med tydliga mandat
- Översätter verksamhetsbehov till prioriterad backlog och resursplan
- Tydliggör roller och ansvar med RACI samt gemensam terminologi
- Genomför riktad utbildning och driver förändrngsarbetet
Kontrollerad avveckling av Pm3
- Genomför konsekvens- och beroendeanalys för avveckling
- Designar och förankrar ny styr- och förvaltningsmodell som ersätter pm3
- Leder planerad migration inklusive informationslivscykel, avtal och forum
- Säkerställer beslut, kommunikation och kontrollerad övergång enligt tidplan
Otydliga roller, mandat och ansvar
- Klargör roller och ansvar genom RACI och beslutsmatriser
- Definierar mandat för forum och ägare
- Tar fram rollbeskrivningar och
kompetenskrav - Introducerar och utbildar nya
förvaltningsroller
Felaktig eller oklar objektindelning
- Kartlägger befintliga objekt och deras gränser
- Identifierar överlapp och föreslår ny
struktur - Samordnar dialogen mellan verksamhet
och IT kring ansvarsfördelning - Säkerställer en enhetlig och hållbar
objektkatalog
Forum utan mandat och bristfälligt årshjul
- Etablerar styr- och beslutsforum med
tydliga mandat - Planerar och inför årshjul kopplat
till budget och risk - Leder arbetet med struktur, agenda
och beslutsloggning - Skapar rutiner för eskalering och
uppföljning
Svag koppling till budget, risk och nytta
- Integrerar budget, riskhantering och
nyttomål i beslutsunderlag - Genomför riskanalyser per objekt och
föreslår åtgärder - Säkerställer att prioriteringar sker
utifrån mål och kapacitet - Driver nyttorealisering och följer
upp effekter
Dubbelarbete/-styrning och beslutsöverlapp
- Analyserar beslutsvägar och
identifierar dubbelstyrning - Driver beslut om konsolidering eller
förtydligande av ansvar - Kopplar ihop pm3 med ITIL-processer
för tydligare gränssnitt - Skapar uppföljning som synliggör och
reducerar överlapp
Bristande uppföljning och mätning
- Inför tydliga KPI:er kopplade till
förvaltningsmål - Bygger rapportpaket och
visualiseringar för styrgrupper - Säkerställer att data samlas in och
används i beslutsfattande - Driver kontinuerliga
förbättringscykler baserat på mätetal
Brand introduction
This is where your collapsible content goes
This section allows you to display information in an organized and user-friendly manner, helping visitors quickly find what they need without overwhelming them.
Here can be a brief but clear response to the question, giving customers a quick answer without unnecessary details.
Here can be a brief but clear response to the question, giving customers a quick answer without unnecessary details.
Here can be a brief but clear response to the question, giving customers a quick answer without unnecessary details.
Steps
Three Guiding Steps for Business Sucess
Manage your business effortlessly with our streamlined tools.
1
Organize Contacts Efficiently
Centralize all client details, including names, emails, and phone numbers, for easy management and quick access anytime.
2
Track Progress Seamlessly
Monitor your project milestones and key statistics in real-time to stay on top of every task and goal.
3
Engage Smarter
Leverage data insights to personalize communication, strengthen relationships, and improve outcomes.
Kunduppdrag