Projektledning enligt PPS eller SCRUM för offentlig sektor

Konsultstöd: Projektledning inom IT för offentlig sektor

Vi leder IT-projekt från förstudie till driftsättning med fokus på nytta, risk och överlämning. Arbetet inleds med behovs- och nyttoanalys, spårbar kravbild och realistisk planering av tid, kostnad och kapacitet. Metoden är oftast PPS, PROJEKTiL eller SCRUM alternativt en kombination av agilt arbetssätt och fastställda beslutspunkter. Test, utbildning och kommunikation planeras tidigt och följs upp mot beslutade leverabler. Under införande säkerställer vi styrgruppsfacilitering, hantering av beroenden och leverantörskoordinering. Vid driftsättning ansvarar vi för "early life support" och att ansvar flyttas till förvaltning. Resultatet är förutsägbar leverans, innan tid och budget.
Hör av dig! Referensuppdrag
konsultstöd inom projektledning för kommun och region

Vi driver förstudier och införanden med fokus på nytta, risk och driftsättning. Praktisk projektledning som levererar.

Otydlig start och brist på förutsättningar

  • Leder förstudier och behovsanalys som ger en gemensam bild av uppdraget
  • Sätter tydliga effektmål och definierar framgångskriterier redan från början
  • Säkerställer realistisk tid- och resursplanering baserat på kapacitet
  • Förankrar mandat, roller och ansvar i styrgrupp och verksamhet

Svaga eller spretiga projektmodeller

  • Tillämpa PPS eller PROJEKTiL för struktur och beslutsordning
  • Dokumenterar milstolpar, leverabler och beroenden för tydlighet
  • Driver regelbunden uppföljning och beslutsprocess i rätt forum
  • Anpassar modellen till organisationens mognad och styrning

Brist på agilt arbetssätt där det behövs

  • Använder SCRUM eller hybridmetoder för snabbare leverans av delresultat
  • Leder sprintplanering och backlogprioritering i nära dialog med verksamheten
  • Säkerställer tät återkoppling och tidig testning av lösningar
  • Integrerar agilt arbetssätt i traditionell styrmodell för ökad flexibilitet

Kravhantering som spårar ur

  • Etablerar kravprocess med spårbarhet från behov till leverans
  • Leder workshops för att kvalitetssäkra krav och undvika tolkningar
  • Inför kontrollerade rutiner för ändringshantering av krav
  • Säkerställer verksamhetens delaktighet genom hela kravresan

Projekt som drar över tid och budget

  • Tar fram realistiska planer med tydliga milstolpar och riskreserver
  • Följer upp kontinuerligt på tid, kostnad och omfattning
  • Rapporterar avvikelser tidigt med konkreta åtgärdsförslag
  • Driver leveransen så att projektet avslutas inom beslutad ram

Brist på test och kvalitetssäkring

  • Planerar teststrategi i tidigt skede med tydliga roller och ansvar
  • Säkerställer resurser för system-, integration- och acceptanstester
  • Leder återkoppling på testresultat tills kriterier är uppfyllda
  • Skapar struktur för spårbarhet mellan krav, test och leverans

Otillräcklig styrning och uppföljning

  • Faciliterar styrgruppsmöten och säkerställer väl förberedda beslutsunderlag
  • Rapporterar status på tid, budget, risk och nyttor på ett spårbart sätt
  • Identifierar och följer upp beroenden och risker genom hela projektet
  • Skapar transparens för både verksamhet och IT-organisation

Brister vid överlämning till förvaltning

  • Planerar övergången till förvaltning redan under projektets gång
  • Säkerställer att dokumentation, avtal och rutiner är på plats
  • Leder “early life support” för att fånga upp barnsjukdomar
  • Uppdaterar förvaltningsplaner och budget innan projektavslut
Kostnadsfria kunskapsartiklar och videos inom IT, ITIL, Pm3 och Upphandling

Kunskapsbank

I vår kunskapsbank hittar du fritt tillgängliga artiklar, guider och insikter om ITIL, pm3, upphandling och digitalisering i offentlig sektor – praktisk kunskap du kan använda direkt i din vardag.
Besök våran kunskapsbank
Vår arbetsprocess i 8 steg

Från nuläge till samhällsnytta – vår arbetsprocess i 8 steg

Vi vet att förändring i offentlig sektor kräver mer än planer på papper. Med över 15 års erfarenhet har vi utvecklat en arbetsprocess som tar er från nulägesanalys till mätbar samhällsnytta. Steg för steg skapar vi ordning, tydlighet och långsiktiga effekter i er IT-organisation.
1

Steg 1 — Nuläge och analys

Vi inleder med en strukturerad kartläggning av nuläget. Genom intervjuer, dokumentstudier, dataanalys och flödeskartor synliggör vi styrkor, svagheter och beroenden i organisationen. Vi identifierar flaskhalsar, dubbelarbete och otydliga ansvarslinjer. Resultatet är en faktabaserad nulägesbild som kan användas både i ledning och på operativ nivå.

2

Steg 2 — Prioritering och behovsbild

Alla organisationer har fler behov än resurser. Vi leder därför en gemensam prioriteringsprocess där risk, nytta, kostnad och kapacitet vägs samman. Tillsammans med er fastställer vi vad som är mest brådskande och mest värdeskapande att börja med. Denna prioritering ligger till grund för hela uppdraget.

3

Steg 3 — Målbild och design

Här formulerar vi målbilden: hur styrning, roller, processer och ansvar ska se ut när förändringen är genomförd. Vi designar styrmodell, forum och processflöden som fungerar i er kontext. Vårt fokus är alltid enkelhet, förankring och spårbarhet. Resultatet blir en tydlig målbild som kan beslutas av styrgrupp eller ledning.

4

Steg 4 — Planering och roadmap

Vi omsätter målbilden i en konkret plan. Roadmapen anger tid, resurser, ansvariga och beroenden. Här bestäms också mätetal, beslutspunkter och kommunikationsaktiviteter. Vi säkerställer att planen är realistisk, förankrad och möjlig att följa upp både ekonomiskt och verksamhetsmässigt.

5

Steg 5 — Införande

Förändringen införs stegvis genom piloter, utbildning och riktad kommunikation. Vi leder arbetet i nära samverkan med er organisation. Fokus ligger på att skapa förståelse, bygga kompetens och testa lösningarna i liten skala innan full utrullning. Införandet sker alltid med riskhantering och kontinuerlig avstämning.

6

Steg 6 — Överlämning och etablering

När införandet är klart leder vi överlämningen till linjeorganisationen. Vi säkerställer att roller, dokumentation och rutiner är på plats och att ansvar för drift och förvaltning är accepterat. Eventuella barnsjukdomar fångas upp i en etableringsfas med hypercare, så att förändringen faktiskt får fäste.

7

Steg 7 — Förvaltning och förbättring

Förändringen blir hållbar först när den integreras i vardagen. Vi hjälper er etablera mätetal, rapportpaket och förbättringscykler som gör att arbetet fortsätter utvecklas över tid. Ägarskap och ansvar sätts i forum och rollbeskrivningar, och förbättringsbackloggar säkerställer att lärdomar används systematiskt.

Know More
8

Steg 8 — Utvärdering och nyttorealisering

Slutligen följer vi upp effekterna: har vi kortat ledtider, minskat kostnader eller höjt kvaliteten? Vi mäter nyttorealisering mot de mål som sattes i steg 2 och dokumenterar lärdomar för nästa initiativ. På så vis byggs en kultur där digitalisering och verksamhetsutveckling kopplas till samhällsnytta och kontinuerligt förbättras.

Know More
förvaltningsmodellen pm3 för tydligt ägarskap, styrning och prioritering

ITIL-utbildningar för offentlig sektor | ITIL foundation

Vi erbjuder ITIL-utbildningar som är anpassade för kommuner och regioner. Fokus ligger på processer som fungerar i vardagen: tydliga roller, mätbara mål och styrning som kopplar till tjänstekvalitet, pm3 och LOU-krav. Alla utbildningar kan skräddarsys efter målgrupp, mognad och systemstöd.
Till vår ITL-utbildningar