Vad betyder Pm3? Förstå innebörden av förvaltningsmodellen Pm3

Vad betyder Pm3? På ManageMent Modell

"Hör du ordet Pm3 och undrar vad det egentligen betyder för din organisation? Förstå innebörden av ett av Sveriges viktigaste IT-ramverk."

I offentlig sektor och många stora organisationer är termen "Pm3" en vanlig del av det digitala språket. Det dyker upp i samband med budgetar, systemansvar och strategisk planering. Men vad betyder Pm3 på ett djupare plan, bortom en enkel förkortning?

Det handlar om mer än bara en metodik; det representerar en filosofi för hur IT-system ska integreras i verksamheten, hur ansvar ska fördelas och hur ett långsiktigt värde ska skapas. Att förstå vad Pm3 betyder är att förstå hur IT-förvaltning i Sverige har organiserats för att säkerställa stabilitet, utveckling och affärsnytta.

Denna artikel kommer att utforska den djupare innebörden av Pm3, dess syfte och vilken inverkan det har haft på relationen mellan IT och verksamheten.

Ytterligare läsning om pm3

Vill du fördjupa dig mer i pm3 och hur modellen kan användas i praktiken? Här hittar du fler artiklar som belyser olika aspekter av pm3, från vanliga fallgropar till hur du undviker otydliga roller och dubbelstyrning.

• Fallgropar med pm3 i offentlig sektor

• Undvik otydliga roller och dubbelstyrning i pm3

• Lösningen på otydliga roller i pm3

• Varför pm3 inte fungerar för stora förvaltningsobjekt

• Avveckling av pm3 i modern IT-förvaltning

• Minska förvaltningsskulden i offentlig sektor med pm3
  

• Vad är pm3?

• Vad står pm3 för?

• Vad är pm3-modellen?

Vad betyder Pm3? Mer än bara ett ramverk för IT-förvaltning

Begreppet Pm3 är väletablerat inom svensk IT, särskilt inom offentlig sektor och bland större företag. Pm3 står för “På management modell”, där “På” härstammar från företaget “På AB” som tagit fram modellen. Det är ett namn som ofta dyker upp i möten om IT-strategi, förvaltningsplaner och systemansvar. Men bortom att vara ett varumärke för en specifik IT-förvaltningsmodell, vad betyder Pm3 egentligen? Dess betydelse sträcker sig långt bortom en enkel förkortning och in i kärnan av hur organisationer styr och leder sin digitala utveckling och drift.

Pm3 står för en rad principer och en specifik filosofi för IT-förvaltning, utvecklad för att hantera den komplexitet som moderna IT-system medför. I grunden betyder Pm3 att man anlägger ett strukturerat och systematiskt synsätt på hur IT-tillgångar ska förvaltas, från det att de tas i bruk tills de fasas ut.

Den djupare betydelsen av Pm3

Att förstå vad Pm3 betyder handlar om att förstå hur det adresserar de mest fundamentala utmaningarna inom IT-förvaltning:

1. En brygga mellan verksamhet och IT: En av de största utmaningarna för många organisationer är klyftan mellan verksamhetens behov och IT-avdelningens leveransförmåga. Pm3 betyder att denna klyfta ska överbryggas. Genom att etablera roller som Objektägare (en representant från verksamheten som är ytterst ansvarig för IT-systemets affärsnytta) och Förvaltningsledare (IT-sidan som leder det operativa förvaltningsarbetet), skapas en tydlig länk och ett gemensamt ägarskap. Detta innebär att IT inte bara ses som en teknikleverantör, utan som en strategisk partner som levererar värde direkt till verksamheten. Pm3 betyder alltså att IT-systemen ska ses som "objekt" som skapar affärsvärde, och att detta värde måste förvaltas aktivt.

2. Struktur och ordning i komplexitet: IT-miljöer är ofta komplexa, med många system, beroenden och intressenter. Pm3 betyder att man inför en systematik för att hantera denna komplexitet. Genom att dela in förvaltningen i fyra tydliga förvaltningsområden (Funktionell förvaltning, Systemförvaltning, Användarstöd och Utvecklingsförvaltning), samt att definiera processer och roller, skapas en ordning och förutsägbarhet som minskar risken för kaos och ineffektivitet. Det betyder att varje aspekt av ett IT-systems livscykel ska ha en plats och ett ansvar.

3. Långsiktig hållbarhet och minskad teknisk skuld: En vanlig fallgrop är att prioritera nyutveckling framför underhåll av befintliga system, vilket leder till "förvaltningsskuld" eller "teknisk skuld". Pm3 betyder att detta ska undvikas. Genom att Systemförvaltning lyfts fram som ett eget, obligatoriskt område med egen budget och egna ansvarsroller, säkerställs att tekniskt underhåll, säkerhetsuppdateringar och prestandaoptimering får den uppmärksamhet de kräver. Detta betyder att man aktivt arbetar för att systemen ska vara friska, säkra och moderna över tid, vilket i sin tur minskar dyra problem och möjliggör framtida innovation.

4. Tydliga roller och ansvar: Vem gör vad? Och vem ansvarar för vad? Dessa frågor är avgörande för effektiv styrning. Pm3 betyder att dessa roller är definierade och att ansvar är tydligt delegerat. Från Objektägarens strategiska överblick till Systemförvaltarens tekniska detaljansvar, skapar Pm3 en transparens som underlättar kommunikation, undviker gråzoner och främjar ansvarsutkrävande. Det betyder att varje del av IT-förvaltningen har en utpekad person eller funktion som är ansvarig.

5. Styrning och kontroll: I en värld av snabb digital förändring är styrning och kontroll avgörande för att säkerställa att IT-investeringar levererar önskat resultat. Pm3 betyder att det finns etablerade processer för planering, budgetering, uppföljning och beslutsfattande. Styrgrupper och andra forum säkerställer att beslut fattas på rätt nivå och att intressenter är involverade. Detta betyder en kontrollerad utveckling och förvaltning, där risken för avvikelser minskar.

6. Ett gemensamt språk: För organisationer med många olika avdelningar och enheter kan kommunikation om IT vara en utmaning. Pm3 betyder att man inför ett gemensamt språk och en gemensam terminologi. När alla talar samma språk om "objektplaner", "funktionsförvaltning" och "systemförvaltare", underlättas dialogen och missförstånd minskar. Det betyder att man skapar en standard för hur man pratar om och arbetar med IT.

Pm3 i Praktiken – Vad betyder det för dig?

För en enskild medarbetare, chef eller beslutsfattare i en organisation som använder Pm3, kan dess betydelse manifesteras på olika sätt:

• För en verksamhetschef: Pm3 betyder att du har en tydlig kontaktperson (Objektägaren) som ansvarar för att IT-systemen möter dina behov, och att du kan påverka systemens utveckling genom väldefinierade forum. Det betyder också att du kan förvänta dig en viss stabilitet och support från IT.

• För en IT-chef: Pm3 betyder att du har ett ramverk för att organisera din IT-avdelning, fördela resurser och kommunicera med verksamheten på ett strukturerat sätt. Det betyder också att du har verktyg för att motivera investeringar i underhåll och säkerhet.

• För en systemutvecklare: Pm3 betyder att du arbetar inom tydliga ramar för utveckling och att dina insatser är del av en större, kontrollerad process.

• För en medborgare (indirekt): Pm3 betyder att de offentliga IT-system som du interagerar med (t.ex. e-tjänster) förvaltas på ett mer strukturerat sätt, vilket kan leda till högre stabilitet, säkerhet och en bättre upplevelse.

Pm3: En grund för framtiden?

I takt med att agila metoder och molntjänster blir allt vanligare, har Pm3 utmanats och anpassats. Många organisationer ser idag Pm3 inte som ett statiskt regelverk, utan som en uppsättning principer och en basstruktur som kan anpassas och kompletteras. Dess djupare betydelse – att skapa ordning, tydligt ansvar och en verksamhetsorienterad IT-förvaltning – är dock mer relevant än någonsin.

Sammanfattningsvis betyder Pm3 att IT-förvaltning inte lämnas åt slumpen, utan hanteras som en strategisk och integrerad del av organisationens verksamhet. Det är en metodik för att säkerställa att digitala tillgångar levererar maximalt värde på ett hållbart och kontrollerat sätt.

Nästa steg?

Om din organisation står inför digitala utmaningar och vill gå från tanke till verklig nytta – kontakta oss för en vidare dialog.